Salah satu hal yang menjadi budaya dalam berbagai organisasi ketika memiliki sekelompok karyawan yang baru saja bergabung, adalah diadakannya program pengenalan dan pelatihan dari para expertise di organisasi tersebut kepada para anggota baru. Seperti halnya di Mitsubishi Chemical PET Film Indonesia (MFI) yang memiliki New Employees Orientation Program (NEOP) untuk para karyawan yang baru bergabung.
NEOP ini berisi berbagai program yang bertujuan untuk mengenalkan perusahaan dari sisi manajemen dan juga operasional terhadap para karyawan baru. Dan yang bertindak sebagai fasilitator dalam program NEOP tersebut adalah para professional yang berasal dari berbagai divisi di MFI. Fasilitator dalam NEOP bertugas untuk menyampaikan informasi tentang organisasi serta departemen tempat mereka bekerja, serta memfasilitasi berbagai pertanyaan dan diskusi dari para karyawan baru.
Dalam rangka meningkatkan kualitas fasilitator internal tersebut, MFI bekerjasama dengan Briktru Indonesia dalam program “Train The Trainers.” Program yang berjalan selama 2 hari pada 25 & 27 November 2020 di Wisma PEBEKA, Cilegon ini bertujuan agar fasilitator internal MFI lebih meningkatkan kemampuan memfasilitasi pelatihan dengan metode yang terstruktur dan lebih efektif serta mengatasi berbagai tantangan yang muncul dalam pelatihan dengan lebih baik.
Di hari pertama, program ini diawali dengan mengenalkan prinsip dasar pembelajaran dan pelatihan. Selanjutnya kami juga mengajak peserta untuk lebih memahami peserta pelatihan melalui karakteristik atau gaya pembelajaran. Tidak lupa kami juga menyisipkan asesmen gaya pembelajaran agar peserta dapat mengetahui gaya pembelajaran yang dimiliki masing-masing serta membandingkan setiap gaya pembelajaran. Selain itu, kami juga berbagi tips tentang merancang sesi pelatihan secara terstruktur serta teknik pelatihan yang fasilitatif.
Di hari kedua, seluruh peserta mendapat giliran satu persatu untuk melakukan roleplay membawakan materi training dengan durasi 30 menit. Dalam simulasi ini, fasilitator Briktru Indonesia melakukan observasi dan penilaian, serta memberikan feedback atas performa yang dilakukan setiap peserta. Tidak hanya fasilitator Briktru Indonesia, peserta lain yang berperan sebagai audience juga melakukan hal yang sama kepada setiap peserta yang tampil sebagai fasilitator.
Di akhir program, kami mengajak seluruh peserta untuk membuat dan mengembangkan rencana tindakan untuk pengembangan diri dalam membawakan training. Hal-hal yang perlu dipertahankan dan perlu ditingkatkan dicatat oleh setiap peserta sehingga mereka akan berusaha lebih baik ketika membawakan pelatihan di program NEOP di waktu mendatang. Perjalanan masih belum selesai, karena Briktru Indonesia akan mengadakan post training program dengan seluruh peserta yang dilakukan secara online, dimana tim Briktru Indonesia akan mengadakan observasi kembali dan menilai peningkatan yang terjadi di setiap peserta.
