Cara meningkatkan produktivitas karyawan – Keberhasilan dan produktivitas perusahaan secara langsung berkaitan dengan produktivitas karyawannya. Apabila ingin mencapai tujuan, menetapkan target yang lebih tinggi, dan mendapatkan daya tarik yang diinginkan, Anda perlu memastikan bahwa karyawan mencapai target mereka dan membawa produktivitas ke perusahaan.
Apa yang Dimaksud dengan Produktivitas Kerja?
Produktivitas kerja merupakan level kemampuan para tenaga kerja untuk menghasilkan suatu produk atau layanan. Produktivitas ini dapat menunjukkan keterkaitan antara output atau hasil dengan waktu kerja yang dibutuhkan seorang karyawan. Manajemen harus melacak produktivitas karyawan, karena keadaan karyawan bisa jadi berubah secara signifikan dari waktu ke waktu. Menjadi penting untuk memenuhi kebutuhan dan menyediakan lingkungan kerja yang kondusif untuk meningkatkan produktivitas karayawan.
Keterlibatan karyawan selalu memainkan peran penting dalam menentukan produktivitas dalam suatu organisasi. Jika karyawan benar-benar didorong ke arah pekerjaan mereka dan datang bekerja setiap pagi, maka hal ini lebih mungkin untuk mencapai produktivitas tinggi.
Pengukuran Produktivitas Kerja
Meskipun tidak ada prosedur standar untuk mengukur produktivitas karyawan dalam suatu organisasi, berikut adalah pendekatan dasar yang akan memberikan gambaran tentang seberapa produktif karyawan Anda. Metode yang paling umum digunakan untuk mengukur produktivitas karyawan adalah membandingkan kinerja atau kontribusi mereka untuk perusahaan, dengan biaya yang dikeluarkan untuk karyawan.
Indikator Kinerja Karyawan
Apabila ingin mengukur produktivitas seorang karyawan, Anda dapat mulai dengan mendefinisikan dengan jelas standar kinerja yang akan digunakan untuk mengukur tingkat produktivitas mereka. Kemudian, hitung jumlah total jam atau menit khusus yang dihabiskan oleh karyawan. Misalnya, jika karyawan Anda bekerja lima hari seminggu selama delapan jam setiap hari, mereka menghabiskan 40 jam atau 2400 menit di tempat kerja setiap minggu. Setelah menghitung waktu yang dihabiskan oleh karyawan Anda di tempat kerja, kurangi dengan waktu istirahat makan siang, rapat, cuti, istirahat kantor pendek dan waktu lain di luar jam kerja. Sudahkah hasilnya sesuai target yang hendak dicapai.
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi produktivitas karyawan
Sekarang setelah kita membahas mengukur produktivitas karyawan, berikut adalah beberapa factor untuk membuat karyawan Anda lebih produktif di tempat kerja.
Memberikan Dukungan pada Karyawan
Banyak produktivitas karyawan tergantung pada dukungan yang diberikan oleh atasannya. Suatu hal yang umum bagi karyawan untuk menghadapi masalah saat bekerja. Selesaikan dengan cara terbaik, jika Anda ingin meningkatkan produktivitas karyawan. Ketika karyawan mendapatkan solusi cepat dan personal untuk masalah mereka, ini akan lebih meningkatkan fokus pada pekerjaan yang harus dilakukan. Alhasil, ini akan meningkatkan produktivitas. Selain itu, dukungan karyawan yang terintegrasi membuat karyawan merasa dihargai oleh perusahaan, sehingga menghasilkan engagement yang lebih tinggi.
Orientasi Efektif pada Karyawan
Beberapa minggu pertama selalu menjadi minggu yang menentukan bagi karyawan baru dan juga organisasi. Periode ini membangun fondasi untuk perjalanan yang akan dilakukan oleh karyawan dengan perusahaan Anda. Selalu penting untuk menempatkan karyawan secara efektif untuk meningkatkan produktivitas mereka.
Luangkan cukup waktu untuk merencanakan proses orientasi dan membaginya ke dalam fase yang berbeda. Selalu pastikan bahwa Anda membuat karyawan baru merasa nyaman di lingkungan kerja yang baru. Karyawan akan dapat memberikan yang terbaik hanya jika mereka merasa nyaman dengan anggota tim mereka.
Pastikan Anda mengirimkan email yang dipersonalisasi dengan kredensial login mereka untuk platform yang akan mereka kerjakan, detail tentang kolega, dan pemimpin kolega, kebijakan perusahaan, dan apa pun yang diharapkan perusahaan dari karyawan.
Mendelegasikan Wewenang dan Tanggung Jawab
Terutama di perusahaan rintisan dan UKM, biasanya pengusaha dan manajemen ingin melakukan berbagai tugas sendiri. Salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas karyawan adalah dengan mendelegasikan tanggung jawab dan wewenang.
Nilai kemampuan tenaga kerja dan izinkan karyawan yang cakap untuk memikul tanggung jawab menangani sekelompok bawahan. Bagilah pekerjaan sehingga karyawan tertentu dapat memimpin tim untuk melakukan tugas yang terbaik bagi mereka. Ini akan membebaskan manajemen inti dari melakukan beberapa proses dan secara efektif mengelola proses bisnis.
Berfokus pada Komunikasi Efektif
Akar dari kebanyakan masalah adalah kurangnya komunikasi. Pastikan Anda memiliki ketentuan yang cukup yang memungkinkan manajemen berkomunikasi dengan karyawan. Begitu pula komunikasi karyawan satu sama lain. Dari berkomunikasi dengan karyawan tentang pekerjaan mereka, hingga mendorong percakapan santai, penting untuk membangun komunikasi yang efektif di organisasi Anda.
Memiliki Tujuan yang Terdefinisi dengan Baik
Selalu pastikan Anda mengomunikasikan tujuan yang ingin dicapai kepada karyawan. Ini akan memberi mereka dorongan untuk bekerja lebih baik dan meningkatkan kualitas kerja mereka.
Berikan Insentif yang Memadai
Memberikan insentif yang tepat kepada karyawan akan memotivasi mereka untuk bekerja lebih keras dan meningkatkan produktivitas. Namun, penting untuk dipahami bahwa insentif tidak boleh terbatas pada imbalan uang. Berikut beberapa insentif efektif yang dapat Anda tawarkan kepada karyawan:
Cuti berbayar
Jam kerja fleksibel (pada hari-hari tertentu)
Akses ke program kesehatan di tempat kerja
Penghargaan khusus
Hindari Overwork Karyawan
Ketika karyawan Anda terlalu banyak bekerja dan kelelahan, produktivitas mereka akan menurun. Selalu dorong karyawan untuk bekerja hanya selama jam kerja mereka. Hindari memberi mereka tugas di luar bandwidth.
Latih Karyawan dengan Baik
Salah satu cara paling efektif untuk membuat karyawan Anda lebih produktif adalah dengan memberikan mereka pelatihan. Atur sesi pelatihan, webinar, dan loka karya khusus (online/offline) untuk membantu karyawan mengembangkan keterampilan baru dan mengembangkan keterampilan yang sudah ada pada diri mereka.
Memberikan Feedback yang Jujur
Terakhir, pastikan Anda benar-benar transparan dan jujur dengan karyawan Anda saat memberi mereka umpan balik. Menghargai pencapaian mereka akan memotivasi mereka untuk bekerja lebih keras, dan menunjukkan kesalahan mereka akan membantu mereka meningkatkan pekerjaan mereka.
Time Management
Pengelolaan waktu yang baik adalah kunci dari produktivitas. Buat daftar apa saja yang akan dikerjakan dalam sehari atau seminggu, deadline dan apa saja yang informasi yang dibutuhkan mengenai pekerjaan tersebut. Selalu gunakan kalender atau planner untuk menandakan tugas apa saja yang perlu diselesaikan dan aktivitas apa saja yang perlu dilakukan segera. Merencanakan apa saja yang akan Anda lakukan membantu untuk hidup yang lebih teratur, termasuk kapan Anda beristirahat dan juga refreshing. Mengetahui deadline dari pekerjaan-pekerjaan Anda juga mendukung menyelesaikan pekerjaan dengan mudah.
Untuk meningkatkan SDM perusahaan Anda, Briktru Indonesia dapat menjadi partner tepat. Hubungi tim kami sekarang, di sini.
Referensi
https://www.tinypulse.com/blog/7-surprising-facts-about-employee-productivity
